Mostrando postagens com marcador Administração; Tempo; Eficiência; Eficácia. Mostrar todas as postagens

Trabalho em excesso? Será que você sabe administrar o seu tempo produtivo?

3 Comments »

É fato que Administração do Tempo não remete, diretamente, à proposta do blog, a Comunicação; entretanto, está obrigatoriamente atrelada, incrustada, em toda e qualquer atividade. Principalmente no âmbito corporativo.
O jargão “tempo é dinheiro” nunca fez tanto sentido. Em pouquíssimos minutos, segundos, dígitos em uma cifra são conquistados ou... Perdidos.
O maior bem da atualidade é o tempo. Recurso não-renovável.
Por isso, acredito que seja importante o post.

Aproveitem...


O trabalho e a correria durante a semana, muitas vezes, ocasiona a falta de energia e de satisfação pessoal. Mas, por que será que isso ocorre? Você sabe administrar e tornar o seu tempo produtivo tanto no ambiente social quanto no profissional?

De acordo com o especialista em gerenciamento do tempo e sócio da Triad, Christian Barbosa, a maioria das pessoas faz as coisas certas na hora errada ou então gastam muito tempo com atividades desnecessárias.

"As consequências de não saber equilibrar o tempo e as atividades a serem executadas são as horas-extras no trabalho, o estresse e a decepção por querer realizar muitas coisas e sentir-se mal por não ser capaz".


Indagações

Diante de uma mesa lotada de tarefas para serem feitas e os ponteiros do relógio "correndo" desenfreadamente, a sensação que temos é de não haver outras alternativas a não ser as horas-extras, o expediente no fim de semana ou o trabalhar em casa, não é verdade?

Mas, para Barbosa, há outra solução para esse problema, sem deixar de ser produtivo. Basta mudar os seus hábitos organizacionais.

"É possível sim ser produtivo no trabalho e realizar tudo o que precisamos, tendo espaço ainda para aproveitar o melhor da vida pessoal, a partir de simples mudanças nos hábitos de organização".


Como mudar?

O primeiro passo para organizar bem o seu tempo é anotar todos os seus compromissos do dia, com o intuito de não esquecer nenhum deles.

"Com as novas tecnologias, a famosa e velha agenda de papel está sendo deixada de lado pelos profissionais, que abandonam o hábito de escrever as suas atividades. Para os adeptos às inovações tecnológicas, sugiro que procurem algumas ferramentas existentes para a organização pessoal. Voltem a adotar a mania de escrever o que precisa ser feito nos próximos dias e planejem a execução".

Barbosa ressalta que, ao ter a confiança de que os compromissos fixados apenas na memória não serão esquecidos, as chances de não cumprir os prazos estabelecidos são maiores, devido à grande quantidade de serviços a serem decorados.


Calcule seu tempo

Depois de anotar todos os compromissos, chega a hora de conferir se haverá tempo hábil para realizá-los.

"Muitas pessoas fazem uma lista imensa de atividades e, no fim do dia, percebem que não conseguiram cumprir um terço do programado. Por isso, após escrever quais são as suas tarefas importantes e urgentes, pergunte-se quanto tempo levará para realizar cada uma delas. Então some e analise a real possibilidade de fazer tudo dentro do seu tempo disponível no trabalho".


Stop!

O especialista alerta que o profissional precisa estar ciente de que podem haver alterações na rotina de trabalho pré-estabelecida, como o surgimento de mais compromissos, em caráter de urgência. Entretanto, um limite deve ser respeitado.

"Por um desejo ou uma obrigação de fazer tudo rápido, as pessoas parecem querer abraçar o mundo e tentam fazer mais do que podem, ficando até mais tarde no escritório ou levando o trabalho para casa. Esse é um erro que deveria ser evitado ao máximo".

Barbosa finaliza afirmando que nem sempre temos como fugir do excesso de trabalho. Porém, é possível realizar um bom planejamento, não desperdiçando tempo e conhecendo os nossos limites, com o objetivo de fazer aquilo que sentimos prazer, conquistando uma vida melhor, com mais qualidade e satisfação.


Por: Luana Cristina de Lima Magalhães - InfoMoney

Fonte:



Postato por: Robson

O Mundo Perfeito

No Comments »

Recebido pela newsletter do blog Sobre Administração.


“Busque a alta qualidade, não a perfeição.”
(H. Jackson Brown Jr.)

*por Tom Coelho


Você é encarregado de preparar um determinado projeto. Em verdade, você mesmo candidatou-se a esta tarefa, pois conhece o assunto como poucos e está certo de que poderá contribuir com sua equipe. Assim, bastariam algumas horas de transpiração diante da tela do computador para produzir uma primeira versão do documento que seria apresentada aos seus pares propiciando debates e a elaboração de uma versão posterior, mais densa e melhor estruturada.


Todavia, seu nível pessoal de exigência impede-o de redigir uma proposta sem antes promover todo um trabalho de pesquisa para embasar sua tese. Mas pesquisa demanda tempo e o tempo é a matéria-prima mais escassa do mundo moderno. Passa-se uma semana, duas, um mês. O projeto não sai de seu pensamento e não vai para o papel. Você se angustia, perde o prazo e a credibilidade com seus colegas. E consigo mesmo.


O exemplo acima pode representar um projeto profissional. Pode também ilustrar um trabalho acadêmico ou mesmo uma ação filantrópica. O fato é que em qualquer um dos casos o desejo de fazer o ótimo dilacerou a possibilidade de fazer o bom. E, no final das contas, nada foi concretizado, o que significa um resultado péssimo.


Clique aqui para ler todo o texto.


Postado por Juliano Melo.